Anledningen till att det går så snabbt med snabblikvidation, eller snabbavveckling som det också heter, är att det är någon annan som avvecklar ab åt dig. Du betalar för tjänsten. I gengäld så får du genast ut pengarna för bolaget och du kan gå vidare.
Men vad behöver du för att vara redo för den här typen av likvidation? Här är det som du ska ge bolagsservicen som kommer att köpa ab för att avveckla. Ha materialet redo så att snabblikvidationen kan gå så snabbt som namnet antyder.
Snabblikvidation kräver följande material:
Aktieboken och aktiebrevet
För att kunna sälja ab och avveckla det så måste det finnas aktiebok. Den ska du som driver företag föra. Men det händer förstås att aktieboken försvinner och att det inte finns något aktiebrev. Det är bra om du är medveten om detta på tidigt stadie. Då kan du nämligen be bolagsservicen om hjälp med att rekonstruera aktieboken. Om du säljer för snabbavveckling så kan det här vara en tjänst som ingår i priset.
Kopia på ditt ID
I Sverige så måste den som säljer bolaget bevisa att han eller hon är han eller hon. Det beror på att penningtvätt är förbjudet. Så bolagsservicen som kommer att köpa ditt ab måste se en kopia på din legitimation så att de kan styrka att du är den som du säger att du är.
Bank-underlag
Det är också så att den svenska lagen om penningtvätt kräver att den som köper bolaget är helt medveten om vem de betalar till. Det här görs genom ett kontoutdrag på det konto som köparen ska betala in på. Du ska bevisa att det här kontot är ditt. Du ska dela med dig av kontots nummer. Det ska framgå att kontot står i ditt namn och så ska kontoutdraget visa vilken bank det rör sig om.
Du kan skapa en bild på din dator från internetbanken för att bevisa att det här kontot är ditt. Eller så ordnar du med ett helt vanligt kontoutdrag som du delar med bolagsservicen.
Årsredovisning, bokslut och protokoll
När ett annat bolag ska ta över ditt ab för avveckling så kommer de att behöva underlag i form av årsredovisning och mer. De måste få bilagor till bokslut såväl som protokoll från de företagsstämmor som ni har haft.
Det här kan vara dokument som du inte själv har. Men den redovisningsbyrå som du har jobbat med ska ha dessa. Kontakta revisorn och be om att få kopior på årsredovisning, bokslutsbilagor och stämmoprotokoll.
Inkomstdeklaration
Det här är också ett dokument som din redovisningsbyrå har. Om det skulle uppstå frågetecken omkring inkomstdeklarationen så kan du be en bolagsservice om hjälp med detta. De ska kunna guida dig så att du får fram rätt dokument.
Slutskattesedeln
Bolagsservicen kommer också behöva se en kopia av den allra senaste slutskattesedeln. Om du inte finner denna bland dina egna papper så ska du återigen kolla med din revisor. Du bör kunna få den tillsammans med övriga dokument som behövs för att genomföra snabblikvidation.
Listor från bokföringen
Det krävs också några olika typer av listor från din bokföring. Exempel på detta är listor för resultat- och balansrapport. Du ska också dela med dig av din huvudbok och en verifikationslista. Det här är dokument som ska finnas hos din redovisningsbyrå.
Samtliga verifikat
Ta också fram årets verifikationer. Det går inte att genomföra snabbavvecklingen utan att du bifogar alla verifikat som berör räkenskapsåret.
Utdrag från bolagets bankkonto
Du ska också ordna med bankkontoutdrag för att visa alla transaktioner för innevarande räkenskapsår. Det här är också ett dokument som ska visa vad saldot står i just nu.
Skattekontoutdrag
Bolagsservicen som genomför avvecklingen kommer även att behöva ett aktuellt utdrag från bolagets skattekonto.
SIE4-filerna
Bokföringsfilerna för ditt bolag kallas för SIE4-filer. De här ska finnas hos din redovisningsbyrå. Det är filerna för förra räkenskapsåret såväl som innevarande räkenskapsår som ska ges till bolagstjänsten som genomför snabblikvidation.