Det är inte alltid så enkelt att likvidera en verksamhet. Detta oavsett om du väljer att sälja bolaget för att få hjälp eller om du kommer att sköta det hela själv. Innan du ens kommer igång med att likvidera aktiebolag så finns det saker att tänka på. Vi ska kika lite närmre på några vanliga misstag som folk ofta gör då de ska lägga ner ett bolag.

Likvidera aktiebolag utan rådgivning

Detta är mycket vanligt och det kan vara ett stort misstag. Om du lägger ner din verksamhet utan att konsultera med proffs så kan du missa en massa viktig information. Juridiska, finansiella och skatteexperter kan ge ovärderlig vägledning om det bästa sättet att likvidera aktiebolag och samtidigt minimera risker och skulder som du kan dra på dig.

Att inte få rådgivning från experter kan leda till oväntade konsekvenser såsom straff för skattebrott och rättsliga tvister. Detta kan också ske om du säljer ditt bolag för avveckling till en oseriös aktör. Även här är det inte så dumt att få lite rådgivning så att du kan säkra dig om att avvecklingen kommer att ske på ett lagligt sätt.

Intressenter får inte informationen som de behöver

Att misslyckas med att kommunicera med intressenter som anställda, leverantörer, kunder och fordringsägare kan leda till förvirring och skadade relationer. Företagsägare bör utveckla en kommunikationsplan för att informera alla relevanta parter om den förestående nedläggningen och ta itu med eventuella frågor eller bekymmer de kan ha.

Detta ska göras i god tid. Ett vanligt misstag inför en avveckling av ab är att vänta för länge med detta. Då kan det framstå som att du som företagsledare inte bryr dig om de som förlitar sig på din verksamhet på olika sätt.

Skulder ignoreras eller glöms bort

Företagsägare måste ta itu med alla utestående skulder innan de stänger verksamheten. Detta är ett måste för att det ens ska bli möjligt att likvidera ett bolag. Att ignorera dessa skyldigheter kan leda till rättsliga åtgärder och skada din personliga kreditvärdighet såväl som ditt rykte som entreprenör.

Det är avgörande att betala av skulder, förhandla med borgenärer och lösa eventuella utestående ekonomiska förpliktelser innan du lägger ner verksamheten. Detta ska skötas på ett korrekt sätt. Om du tar hand om alla skulder i god tid kan det också vara något som spar dig pengar i samband med att du lägger ner bolaget.

Uppsägning av avtal och kontrakt

Det är också ett vanligt misstag att glömma bort att säga upp löpande kontrakt och avtal med leverantörer, leverantörer och tjänsteleverantörer i god tid. Underlåtenhet att avbryta eller omförhandla dessa kontrakt innan stängning av en verksamhet kan leda till onödiga utgifter och potentiella rättsliga tvister. Företagsägare bör granska alla avtal och vidta nödvändiga åtgärder för att säga upp eller uppfylla dem på lämpligt sätt.

Otillräcklig dokumentation och bokföring

Korrekt dokumentation och bokföring är avgörande när man lägger ner ett företag. Företagsägare bör föra detaljerade register över alla transaktioner, kontrakt och kommunikation relaterade till stängningen.

Denna dokumentation kan vara avgörande för att lösa eventuella tvister eller juridiska frågor som kan uppstå efter att verksamheten har stängts. Din revisor kan hjälpa dig med all dokumentation du behöver men ta också reda på hur du ska bokföra hanteringen av avvecklingen om du väljer att likvidera aktiebolag på egen hand.

Påskynda stängningsprocessen för att det är bråttom

Att stänga ett företag är en komplex process och att skynda sig igenom den kan leda till misstag som blir kostsamma. Företagsägare bör ge sig själva gott om tid att planera och genomföra avvecklingen och se till att de tar upp alla juridiska, finansiella och operativa aspekter.

En välplanerad stängning hjälper till att minimera riskerna och möjliggöra en smidigare övergång. Undvik det alltför vanliga misstaget att skynda på för att bli klar med det hela på kortast möjliga tid!

Att försumma känslomässigt välbefinnande

Att stänga ett företag kan vara en betydande känslomässig påfrestning för företagare och många försummar det känslomässiga välbefinnande under processen. Kanske för att detta verkar lite flummigt eller onödigt.

Det är viktigt att erkänna den känslomässiga effekten av att likvidera aktiebolag och att söka stöd från vänner, familj eller professionella rådgivare för att hjälpa till att hantera stressen och utmaningarna som på ett naturligt sätt uppstår då du lägger ner ditt bolag.

Ett aktiebolag måste ha ett aktiekapital. Storleken på detta kapital bestämmer du när du drar igång bolaget eller köper ett lagerbolag. Om aktiebolaget inte används på rätt sätt så kan det leda till att du får likvidera aktiebolag. Detta är mycket viktigt att vara medveten om från start!

Likvidera aktiebolag på grund av förbrukat aktiekapital

Det är tillåtet att använda aktiekapital i verksamheten. Det måste inte förbli orört och kan förstås vara en stor hjälp då det krävs en investering. Men det är viktigt att göra detta med eftertanke och att inte överskrida de gränser som finns.

Ett inköp som genererar större inkomster kan ju snabbt leda till att aktiekapitalet ökas igen. Kanske till och med till en större summa vilket påverkar bolagets kreditvärdighet på ett positivt sätt. Men om du istället minskar aktiekapitalet så att det är mindre än hälften av den ursprungliga storleken så kan det innebära tvångslikvidation.

Du får tid på dig att korrigera aktiekapitalet

Det är inte så att ett för stort uttag av aktiekapital genast leder till att du måste likvidera aktiebolag. Det här är en process som tar tid. Om detta sker så är det du som aktieägare som har ansvaret. Då kommer du att få tid på dig att rätta till felet.

Om du inte gör det så kan det bli så att du blir tvungen att likvidera. På grund av detta är det väldigt viktigt att alltid ha full koll på vad som händer med aktiekapitalet. Många väljer att investera på andra sätt för att inte riskera att hamna i situationen där det hotas med likvidation.

Om du måste tvångslikvidera ditt bolag är det klart att det kan bli dyrt. När det är tal om en konkurs så är det ju så att skulderna är så pass stora att det inte längre går att fortsätta. Regelbrott kan också leda till att man blir tvungen att likvidera aktiebolag och då kan det också bli dyrt.

Kostnad för att likvidera aktiebolag själv

När det gäller en likvidation som inte beror på regelbrott eller konkurs så blir det förstås inte kostsamt på samma sätt. Här handlar det mest om din egen tid. Du måste se till att alla steg som ska tas för en likvidation tas. Det är viktigt att inte göra fel för det kan bli kostsamt senare.

Det är först och främst avgifter och skatter som kommer att kosta. Hur mycket det blir beror på ditt bolag och dess status. Ett vilande bolag är mindre kostsamt att avveckla. Det här är en enklare process och då kan du till och med fundera på att sälja bolaget för att få det avvecklat av någon annan.

Snabbavveckling kostar pengar

När du säljer ditt ab för att få hjälp med att likvidera aktiebolag så kallas det för snabbavveckling. Det här är inte gratis men det spar tid. Den tiden kan förstås vara mycket värdefull för dig. Du får betala några tusen kronor för att en bolagsservice ska likvidera bolaget åt dig. Men samtidigt får du ju ut aktiekapitalet på en gång.

Det här kanske möjliggör andra projekt som du vill komma igång med. Då har du eventuellt vunnit mer på att betala för tjänsten än vad du förlorar. När du räknar på kostnader måste du ju även tänka på detta. Det är inte alltid så enkelt att uppskatta kostnad för likvidation och se det enbart som en förlust.

En likvidation är inte samma sak som konkurs. Om du bestämmer dig för att frivilligt likvidera aktiebolag bränner du inte broar. Det kan ju finnas en rad olika skäl till att du just nu vill avveckla. Även om en del av dessa har med dåligt affärsmanskap att göra betyder det inte att du inte kan komma igen senare och börja om från början med ett nytt bolag.

Likvidera aktiebolag på rätt sätt

För att öka chansen att kunna starta ett nytt bolag i framtiden är det viktigt att du sköter din likvidation på rätt sätt. Om du till exempel väljer att likvidera aktiebolag med snabbavveckling ska den skötas korrekt.

Chansa inte på att en okänd bolagsservice klarar jobbet. Det är viktigt för ditt rykte att välja ett bolag som är seriöst och stabilt. Med snabbavveckling blir du klar på en gång men bolaget som avvecklar kommer ju att syssla med detta ett bra tag framöver. Då vill du inte att de gör fel som du senare får rätta till.

När du lägger ner för att det inte fungerar

Att lägga ner ett bolag för att det inte fungerar kan kännas tungt. Särskilt när du hade stora drömmar och mål. Fast just det att du lägger ner istället för att driva bolaget hela vägen till konkurs är något du kan ha nytta av längre fram. Du har säkerligen lärt dig flera läxor och med tiden kommer det här att vara sådant som du blir starkare av.

När du känner att du vill komma tillbaka och starta ett nytt bolag ska du gå igenom vad som inte fungerade. Det här är viktigt eftersom du inte vill upprepa samma misstag. Även om du kommer att starta ditt nya bolag inom en helt annan bransch kan du dra stora lärdomar av ditt första försök.

Goda kontakter som du drar nytta av

När du väljer att likvidera ab på rätt sätt kommer du att kunna behålla goda kontakter med de som var med när du drev din verksamhet. Det handlar inte bara om att se till att folk du handlat med får betalt som planerat och att de inte står utan leverans för att du ska lägga ner.

Det kan ju vara så att du har haft fina medarbetare som skulle kunna tänkas vara intresserade av att vara med på en framtida satsning. När du har skött avvecklingen enligt konstens alla regler går det att återkomma längre fram och börja nya samarbeten. De som du har jobbat med tidigare vet att du är ärlig och då vågar de vara med igen.

• 

Ska du starta nytt?

Drömmen om att driva ett lyckat bolag ska du behålla. Frågan är förstås om det verkligen är läge att starta nytt och om du kommer att lyckas den här gången. Om du fick likvidera ab för att det inte fungerade är det otroligt viktigt att du tar hjälp med vägledning inför din nya satsning. Se om du kan få input så att du förstår vad det var som gick snett och hur du kan undvika detta med din nya firma.

Den som tror att det är komplicerat att likvidera aktiebolag själv ska veta att det alls inte behöver vara det. Om du har drivit din firma på ett korrekt sätt kan du följa stegen som krävs för att likvidera den. Du behöver inte mer än instruktioner från Bolagsverket för att göra detta. Du behöver ingen särskild ekonomisk utbildning men du behöver tid!

Det tar tid att likvidera aktiebolag

En avvecklingsprocess tar minst 7 månader att genomföra, och många gånger längre tid än så. Det beror på att de olika punkterna av processen som ska till för att likvidera aktiebolag inte kan bli klara på en dag. När myndigheter är involverade kan det gå många veckor att ens få svar.

Det tar tid att avveckla ab. Inte så att du måste sitta varje dag med frågor om avvecklingen. Så är det förstås inte. Men det är viktigt att förstå att du inte kommer att kunna släppa bolaget som avvecklas så länge som processen är igång.

När det kommer brev från myndigheter måste du svara och då är det förstås viktigt att du har full koll på allting och snabbt hittar svaren på frågor. Om inte kan det hela bli mycket jobbigt och du kanske börjar oroa dig för att du gör fel som kan räknas som olagliga.

• 

Tid är inte bara pengar

För den som väljer att likvidera ett aktiebolag kan det vara så att ett annat bolag är i full gång. Då är det viktigt att kunna koncentrera sig på den verksamhet som fortfarande är aktiv. I det här läget kan en snabbavveckling bli ett bra val. Den kostar pengar men tid är ju också pengar.

Fast tid är inte bara pengar. Du kan inte bara se på frågan om du har tid att likvidera ditt ab själv eller inte som en kostnadsfråga. Det finns antagligen en hel del saker som du vill göra med din tid. Och tiden kommer inte igen.

För den som tycker att det inte känns lockande att hålla arbetet med likvidationen i bakhuvudet under nära ett års tid kan det vara bättre med snabbavveckling. Då sparas det en massa tid som du sedan bestämmer vad du ska göra med.

Hur vet du om du har tid?

För att komma fram till om du har tid att sköta likvidationen av ab själv eller inte måste du se över vad du gör med den. Det kan ju vara så att du faktiskt har en massa tid som du slösar på annat. Det kan vara klokt att gå igenom schemat eller att skapa ett om du inte redan nu har det.

Med bättre koll på vad du gör med din tid kan du också ta ställning till vad du vill göra med din tid. Om det är att avveckla ett ab själv må det vara hänt. Men många upptäcker att de faktiskt inte har tid att likvidera aktiebolag på egen hand helt enkelt för att de vill använda tiden till något helt annat!

I juni 2018 så uppdaterades de svenska reglerna för likvidation för ekonomiska föreningar. Att likvidera aktiebolag innebär en ganska lång process som har tydliga regler. Det fanns länge en önskan om att skyddet för borgenärer skulle bli bättre vad gällde ekonomiska föreningar. Ett steg i denna riktning var att man för cirka ett år sedan bestämde att styrelsen skulle få ett större ansvar för frågan om likvidation.

Likvidera aktiebolag med föreningsstämma

Numera så är det så att styrelsen för en förening ska delge föreningsstämman frågan om likvidation. Det här måste ske när man tror att föreningens ekonomi kan bli så usel att borgenärer inte kommer att få betalt som planerat. Dessutom så ska styrelsen ta detta steg om det finns tydliga tecken om att det kan vara svårt att fortsätta verksamheten.

Mer ansvar läggs alltså på styrelsen för föreningar. Men även aktiebolags styrelser har ett stort ansvar. Det här är inget nytt och faktiskt en anledning till att vissa väljer att lämna över likvidationen till ett annat bolag.

Lämna över likvidation till annat bolag

När du väljer att sälja bolag för likvidation så kallas det ofta för snabbavveckling. Snabbt för att det kommer att gå snabbt för dig. Du blir ju av med uppgiften att sköta avvecklingen. Då blir det inte längre samma bök med strikta regler för hur styrelsen ska sköta bolagsstämma och mer inför likvidationen.

När du väljer att likvidera aktiebolag med snabbavveckling så kommer bolaget som köper för att avveckla att sköta det hela i enlighet med rådande regler och lagar. I varje fall då du väljer en seriös bolagsservice som håller sig a jour med nya direktiv från Skatteverket.