Avveckla aktiebolag – Frivillig likvidation eller fusion

Det finns olika sätt att lägga ner en verksamhet på. Här ska vi se lite närmre på valet mellan en frivillig likvidation eller en fusion. Båda vägarna leder till att bolaget upphör i sin nuvarande form. Men det finns stora skillnader vad gäller syfte, tid, kostnad och skatteeffekter.

Om du ska avveckla aktiebolag kan det vara av intresse att läsa vidare för att ponera de två alternativen för din bolagsavveckling.

Avveckla aktiebolag med frivillig likvidation

Med frivillig likvidation menas att man avslutat ett aktiebolag på ett ordnat och lagligt sätt. Beslutet att avveckla aktiebolag tas av bolagsstämman och innebär sedan att bolaget avvecklas steg för steg under Bolagsverkets kontroll.

Man utser en likvidator för att sälja tillgångar, betala skulder och se till att eventuellt överskott delas ut till aktieägarna. Den här processen tar omkring 6-9 månaders tid. När likvidationen är genomförd så avregistreras bolaget och då upphör det för alltid.

Fördelar med denna metod:

• Det blir ett tryggt och lagligt avslut utan framtida ansvar
• Eventuella tillgångar delas ut till ägarna
• Passar när verksamheten inte längre ska drivas vidare

Nackdelar:

• Kan ta ganska lång tid
• Kan bli kostsamt om det finns komplexa tillgångar eller skulder

Vad innebär en fusion?

En fusion innebär att ett aktiebolag går upp i ett annat. Det är normalt sett tal om ett moderbolg eller ett annat närstående bolag. Det överlåtande bolaget upphör, men dess tillgångar, skulder och avtal förs automatiskt över till det övertagande bolaget.

Detta är ett vanligt alternativ i koncerner där man vill förenklar strukturen, minska administrationen eller slå ihop verksamheter. Fusionsprocessen kan ta 3-6 månader och sker också under Bolagsverkets övervakning.

Fördelar:

• Snabbare än en likvidation
• Möjlighet att bevara värden, avtal och kundrelationer
• Skattefria överföringar inom koncern en möjlighet

Nackdelar:

• Det krävs noggrann planering och juridisk rådgivning
• Det övertagande bolaget tar över alla tillgångar och skulder såväl som potentiella risker

När blir det bäst med frivillig likvidation?

Det kan vara bäst att välja frivillig likvidation för att avveckla aktiebolag om:

• Du vill avsluta bolaget permanent
• Verksamheten inte längre bedrivs eller har blivit inaktuell
• Du inte planerar att driva en liknande verksamhet som ab framöver
• Du vill frigöra kapital och avsluta allt juridisk ansvar

Ett gott exempel på detta är ett konsultbolag där ägaren går i pension eller byter karriär och därmed inte ser något anledning att driva bolaget vidare.

När är fusion ett bättre val?

Fusion kan passar bättre då det finns ett intresse av att samla flera bolag till ett. Dessutom kan detta vara ett sätt att minska administrativa kostnader på. Fusion är också rätt val när du planerar att fortsätta verksamheten i annan bolagsform. Om du vill överföra tillgångar, personal och avtal utan att sälja ab eller likvidera kan detta fungera bäst för dig.

Exempel: Ett moderbolag som vill slå samman flera dotterbolag till ett gemensamt bolag för enklare struktur.

Viktiga faktorer att jämföra:

Faktor	Frivillig likvidation	Fusion
Syfte	Avsluta bolaget permanent	Slå ihop med annat bolag
Tidsåtgång	6–9 månader	3–6 månader
Kostnad	Högre, särskilt vid komplex ekonomi	Lägre, men kräver planering
Skatteeffekt	Kapital kan beskattas	Ofta skattefri inom koncern
Ansvar	Avslutas helt efter registrerad likvidation	Fortsätter i det övertagande bolaget

Så väljer du rätt väg för ditt företag

Valet mellan frivillig likvidation och fusion beror på vad du vill uppnå. Om målet är att avsluta allt och ta ut kapitalet är likvidation det självklara valet. Om du däremot vill föra vidare verksamheten eller minska antalet bolag i en koncern är fusion en mer strategisk lösning.

Det kan också vara klokt att rådgöra med en redovisningskonsult eller likvidationsspecialist. En expert kan hjälpa dig att räkna på skatteutfall, tidsåtgång och risker så att du slipper oönskade överraskningar längre fram.

Analysera din situation för att välja rätt

Frivillig likvidation och fusion är två olika vägar mot ett gemensamt mål: att förändra eller avsluta bolagsstrukturen på ett ordnat sätt. Likvidation passar bäst när allt ska avslutas, medan fusion är det rätta valet när verksamheten ska fortsätta i ny form.

Genom att noggrant analysera företagets framtidsplaner, ekonomi och ansvarssituation kan du fatta ett välgrundat beslut som sparar både tid och pengar och ger en trygg avslutning eller omstart för ditt bolag.