Hur fungerar eget företag?

Hur ett eget företag kommer att fungera beror på flera faktorer och dessa ska man ha klart för sig. Om man ger sig in på detta projekt utan att vara väl förberedd så kan det snart bli så att man får sälja aktiebolag för att man måste likvidera innan det blir konkurs. I det här läget så önskar man förstås att man aldrig hade dragit igång verksamheten, men efterklokhet är inte mycket att ha då det handlar om företagsamhet, man måste vara klok i förväg!

Fortsätt läsa Hur fungerar eget företag?

Svar på några av de vanligaste frågorna gällande snabbavveckling

Att ha drivit ett företag i många år är inte en garanti för att man vet hur man ska avveckla bolaget när den dagen kommer. Citadellet Bolagsservice är ett företag som har mycket erfarenhet av snabbavveckling. Här följer några av de vanligaste frågorna som de får av sina kunder samt svaren på dem.

Vad är skillnaden mellan en snabbavveckling och en likvidation?

Processen att likvidera bolaget är densamma. Skillnaden ligger i tidsåtgång för dig som ägare till bolaget. Vid en likvidation tar det 7-8 månader innan du är färdig med avvecklingen. Vid en snabbavveckling är du färdig så fort du sålt bolaget vilket kan ske så snabbt som på en dag.

Kan jag avsluta bolagets konto och ta ut pengarna om jag inte har någon verksamhet längre?

Nej pengarna på ett aktiebolags bankkonto tillhör aktiebolaget så länge det är aktivt (ej avvecklat).

Kan man snabbavveckla ett aktiebolag som aldrig haft en verksamhet?

Ja, alla aktiebolag kan snabbavvecklas oavsett om det bedrivits verksamhet i dem. Däremot värderas alla bolag individuellt.

Hur gör jag för att behålla bolagsnamnet vid en snabbavveckling?

Vid en snabbavveckling ändras bolagsnamnet och det gamla bolagsnamnet blir ledigt. Då gäller det att du knyter upp namnet till ett annat bolag innan någon annan gör det.

Vad gör man med alla gamla bolagspapper vid en avveckling?

I enlighet med bokföringslagen är du skyldig att bevara alla papper 7 år tillbaka i tiden. Allting äldre än det kan du göra dig av med.

Gör något du brinner för men var beredd på att allt arbete inte kommer att vara roligt

Ett vanligt förekommande tips när man går i tankar att starta eget är ”Gör något du tycker är roligt, något du brinner för så du orkar med att jobba mycket och har större chans att lyckas”. Det kan vara ett nog så gott råd, men man skulle kunna omformulera det lite, kanske till ”Starta eget företag om du tycker det är roligt att jobba, det går lättare om du dessutom gör något som du brinner för”. Faktum är att så fort man startat företaget så kommer man att behöva jobba väldigt mycket. Det är få förunnat att starta ett företag som de sedan lägger 8 timmar om dagen 5 dagar i veckan på. De allra flesta behöver jobba mycket mer än så och det är inte allt jobb som är roligt. En framgångsrik entreprenör karakteriseras ofta av en hög energinivå och stor uthållighet, vilket hjälper dem att jobba mycket och hitta drivkraften till alla arbetsuppgifter.

Många företag avvecklas inom de första 3 åren. Det kan bero på en mängd olika saker, allt från att affärsidén inte höll till misslyckad marknadsföring eller brist på kapital. I vissa fall kan det handla om att det var så många andra arbetsuppgifter förutom själva kärnverksamheten som slukade energi att man inte kom förbi de första hindren. Med en noggrann planering i förväg undanröjer man en del fallgropar som potentiellt kan resultera i att bolaget slutar i likvidation.

Vad är det då som tar sådan tid?

Det beror ju givetvis på vad för verksamhet firman ska ägna sig åt. En sak som alltid tar ganska mycket tid i anspråk är pappersarbete, fakturering, bokföring, årsbokslut, lönehantering med mera. Så om man inte redan från början anställer en ekonomiansvarig, eller tycker det arbetet är jätteroligt, så har vi en energislukare där. Sedan beror det som sagt på vilken typ av verksamhet det rör sig om men här följer några saker utan inbördes rangordning.

  • Lagerhantering, vilket inbegriper att hitta en lagerlokal att hyra och sköta samt lagerinventering.
  • Olika administrativa åtagande utanför det direkt ekonomiska så som telefonabonnemang, datorer (inköp, emailhantering, internet mm), försäkringar mm.
  • Frakthantering om man ska sälja produkter online till exempel. Orderhantering, packning, fraktbokning, inköp av emballage mm.
  • Butikslokal och kassasystem.
  • Hantering av underleverantörer och inköp.
  • Produktion. Ska företaget producera en vara så öppnar man dörren till en mängd olika områden såsom inköp och skötsel av maskiner, underleverantörer mm.
  • Kundtjänst. Hantering av missnöjda kunder och returer.
  • Marknadsföring, jaga nya kunder
  • Sköta en webbsida.

Exempel:
Olle brinner för äldre prylar, han älskar vintage designmöbler från den Skandinaviska guldåldern runt mitten av 1900-talet. Han tänker att han ska starta en butik som köper in och säljer 1900-tals design. Så långt är allt bra men förutom att få hantera underbara designföremål så måste han arbeta med lokalhyror, telefonabonnemang, kassasystem, bokföring, frakt och auktionskostnader, returer, missnöjda kunder med mera. Han kanske upptäcker att tiden han lägger på att hantera designmöbler är en mindre del av hans totala arbetstid än han var inställd på från början. Om han inte har uthålligheten och hanterar de sysslorna på ett effektivt sätt är risken stor att energin och motivationen försvinner och han lägger ner verksamheten.

Vad ska man göra då?

Först och främst undersöka ordentligt vad som behövs för just den verksamhet man tänkt sig. Intervjua gärna några olika personer som redan driver företag i den specifika branschen. Undersök hur de har löst olika arbetssysslor.

Fundera på vilka arbetsuppgifter som kommer att vara mest besvärliga för dig och överväg att köpa in de tjänsterna eller om det går att starta företaget tillsammans med någon som har de kompetenserna.

Sätt rutiner för att ta hand om de arbetsuppgifter som inte är lika roliga. Avsätt tid i kalendern för uppgifterna och gör dem på den utsatta tiden så att de inte blir eftersatta och byggs upp till ett ständigt dåligt samvete.

Fundera på vilken drivkraft du har, om man älskar att arbeta och drivkraften är att se en idé eller ett företag växa så tenderar man att acceptera större mängder tråkigt arbete så länge man är medveten om att det leder till slutmålet, att företaget växer. Om drivkraften är som i exemplet med Olle, att få arbeta med något man älskar så kanske den drivkraften inte hjälper lika mycket när det gäller ”tråkiga” arbetsuppgifter vilket kan leda till att dessa uppgifter blir eftersatta. I värsta fall kan det i förlängningen leda till att verksamheten läggs ner på grund av att man inte når sina mål eller att man helt enkelt tappar intresset och energin som behövs för att driva verksamheten vidare.

Avveckla aktiebolag innan årsskiftet

avveckla aktiebolag före årsskiftet

Så här mot slutet av året är det många som bestämmer sig för att avveckla bolaget. Vad det beror på kan variera, man kanske har skjutit det framför sig för att man haft mycket att göra och inte sett det som något akut. Men man vill helst lämna det bakom sig inför nya året och kanske slippa göra ännu ett bokslut. Det finns vissa fördelar med att låta snabbavveckla bolaget innan det nya året, som till exempel att du slipper göra ett bokslut till om du har kalenderår som räkenskapsår. Man bör då tänka på att det är många som vill avveckla innan det nya året så det är bra att inte vänta in i det sista då företagen som sköter snabbavvecklingar har mycket att göra så här års.

Även om det går snabbt att avveckla sitt aktiebolag genom snabbavveckling så kommer köparen av ditt bolag behöva en del handlingar av dig för att kunna genomföra köpet. Då kan det vara ha lite tid över och inte vara ute i sista minuten.

Joakim på Citadellet Bolagsservice AB, CBS.se säger att ”Vi har alltid mycket att göra i juletid, offertförfrågningarna ökar ordentligt och då är det bra om man har koll på administrationen så det inte blir så mycket kompletteringar.

Vad kan du göra för att förbereda dig och påskynda handläggningen?

Se till att bolaget är tömt på inventarier och eventuellt lager. Bolaget får inte ha några fysiska tillgångar när det snabbavvecklas. Alla fordringar ska vara betalda och fakturor indrivna. Det ska i princip bara vara en siffra på ett bankkonto.

Ha eventuella aktiebrev och aktieboken tillgänglig. Om aktieboken försvunnit genom åren måste den återskapas. Alla aktiebolag är skyldiga att ha en aktiebok.

Om du har full kontroll på bokföringen och deklarationer med mera så påskyndas arbetet rejält. Om du har använt en revisor eller revisionsfirma så se till att ha dennes kontaktuppgifter tillgängliga.

Om allt är i sin ordning så tar en snabbavveckling inte särskilt lång tid för säljaren av bolaget, du kan lämna det bakom dig inom några dagar.

Här hittar du lite utförligare tips på vad du behöver göra när du ska avveckla ditt bolag.

Att likvidera aktiebolag genom snabbavveckling

Ofta går det relativt fort att komma fram till beslutet att avveckla sitt aktiebolag, att äga ett aktiebolag för den goda sakens skull fyller ingen funktion. Även om bolaget är vilande så tar det tid, engagemang och pengar i anspråk.

Att däremot exekvera på beslutet att likvidera aktiebolaget själv kan för många vara betydligt svårare. Det är inte så enkelt och det går inte heller särskilt fort. Att starta ett bolag tar ett par timmar, att avveckla ett bolag tar 7-9 månader. Att avveckla ett aktiebolag är ganska komplicerat för den ovane.

Under avvecklingsprocessen så är det en hel del administration som måste hanteras jämte bolagets vardagliga skötsel. Hur man går till väga går att läsa på Bolagsverkets hemsida.

bolagsverket

Om du vill avveckla ditt aktiebolag snabbt så att du direkt kan lämna det bakom dig så är det bästa alternativet snabbavveckling. Förutsatt att du väljer en seriös leverantör av snabbavveckling så finns det inget smidigare, snabbare och enklare sätt att avveckla bolaget på. Var dock noggrann med vilken leverantör du väljer. Precis som i de flesta andra branscher så dyker det upp oseriösa aktörer på marknaden då och då, de blir inte långvariga men de hinner ställa till oreda för de som blir drabbade.

Tre tips till dig som ska välja leverantör av tjänsten snabbavveckling, följ dessa för att säkerställa att du får en trygg affär:

  1. Be att få namnet på leverantörens likvidator. Skriv sedan in dennes namn på exempelvis allabolag.se. Om det är en seriös och etablerad leverantör så ska du då få en lista på många bolag där denne sitter som likvidator. Kika även på avslutade engagemang, står det att bolagen är försatta i likvidation så är det ett gott tecken. Att en likvidator sitter i över 100 bolag är ett tecken på att bolaget finns på riktigt och gör många affärer.
  2. Ta in offert från mer än en leverantör, jämför dessa med varandra. En offert som går ut på att du ska ta ut bolagets pengar från dess bankkonto är en stark varningsklocka på att något inte är korrekt!
  3. Ring kronofogden och hör efter att leverantören inte förekommer i deras register. De flesta leverantörer har dessutom ett UC sigill på sin hemsida – vilket är positivt.

Om du går igenom dessa tre tips så har du gjort en bra förgrundsresearch.

En snabbavveckling innebär helt enkelt att du säljer ditt aktiebolag till en leverantör som avvecklar det i egen regi. Det innebär rent praktiskt att köparen av ditt bolag tar över allt ansvar. Samma dag som köparen förvärvar ditt bolag så ska:

  • Bolagets namn ändras
  • Bolagets säte ändras
  • Ny styrelse ska tillträda (likvidator)
  • Bolagets likvidationsprocess ska inledas

För att man ska kunna genomföra en snabbavveckling så kommer köparen att behöva få in en del material för att kunna ta över bolaget. När detta är klart så kan en affär genomföras mer eller mindre på dagen.

De tre största fördelarna med en snabbavveckling:

  1. Få betalt direkt, du slipper att vänta 7-9 månader på att tillgodogöra dig bolagets kapital.
  2. Tidsvinst, du slipper att sköta bolaget och hela likvidationsprocessen.
  3. Värde, om du får ett bra erbjudande från leverantören så får du ungefär lika mycket betalt som om du skulle ha gjort arbete själv.

Vad är skillnaden mellan likvidation och konkurs?

Att vara företagare innebär att du måste vara insatt i väldigt mycket både vad gäller ditt företags bransch men även vilka regler som måste appliceras för att sköta ett företag. När du som nybliven bolagsägare står med uppkavlade skjortärmar och funderar på hur du på bästa sätt ska öka dina och bolagets intäkter så känns ordet konkurs flera ljusår bort. Faktum är att man som företagare måste vara förberedd på väldigt mycket. Du måste kunna hantera stora orderingångar men samtidigt också vara uppmärksam på om intäkterna plötsligt börjar sina och det ser ut att bli svårt att vända negativa siffror till positiva. Om företaget inte kommer att överleva marknadens tuffa konkurrens finns det oftast olika sätt att ta till för att upplösa företaget såvida du inte hittar en köpare som vill ta över hela bolaget. Konkurs är den juridiska termen som används när ett företags tillgångar måste omhändertas av en konkursförvaltare. Ett bolag kan försättas i konkurs när de inte längre kan betala sina kunder och får mer eller mindre permanenta betalningsproblem som innebär att företaget kommer på obestånd. Vid konkurs är det domstolen i företagets kommun som utser en konkursförvaltare. Konkursförvaltaren har till uppgift att gå igenom företagets ekonomi och i den mån det är möjligt betala fordringsägarna. En alternativ utväg innan det gått så långt som konkurs är givetvis att genomföra en företagsrekonstruktion som du kan läsa mer om här.

konkurs eller likvidation

Frivillig likvidation

Under frivillig likvidation fattas beslutet av Bolagsstämman, ett beslut som bygger på att företrädarna inte längre vill driva aktiebolaget vidare. När ägarna inte längre vill driva företaget vidare och en försäljning av bolaget inte är aktuellt så är en frivillig likvidation ett naturligt sätt att upplösa bolaget på. Vid en frivillig likvidation tillsätts en likvidator som får till uppgift att gå igenom företagets totala ekonomi och återstoden av kapitalet ska i första hand användas till att betala obetalda fodringar och i andra hand kommer eventuellt överskott av kapital att fördelas mellan bolagsägarna.

Tvångslikvidation

Vid tvångslikvidation så ligger beslutet att sätta bolaget i likvidation utanför företrädarnas kontroll, d.v.s. ett beslut som inte fattats av dem själva. Den som fattar beslutet att försätta ett bolag i tvångslikvidation är antingen Bolagsverket eller Tingsrätten.

Regelbrott kan leda till tvångslikvidation

Tvångslikvidation kan tillämpas om företaget inte har följt gällande regelverk som åligger alla aktiebolag att följa. Tvångslikvidation innebär att bolaget kan försättas i likvidation om till exempel man i företaget har undgått att informera Bolagsverket om följande:

  • Ej anmält verkställande direktör
  • Ej anmält behörig styrelse
  • Ej anmält val av revisor
  • Ej inkommit med revisionsberättelse enligt gällande tidsfrist
  • Aktiekapitalet är förbrukat eller har understigit lagstadgad summa för privat/publikt bolag

Att vara bolagsägare är förenat med stort ansvar och stor kunskap om vilka regler och lagar som är absolut nödvändigt att följa. Alla företag, oavsett om det går bra eller dåligt för företaget, kan hamna i en tråkig sits om någon av ovanstående punkter inte uppfylls och helt plötsligt kan ditt bolag vara under tvångslikvidation. Anlita professionell och kompetent personal i ditt bolag för att undvika tvångslikvidation. Går bolaget dåligt, höj blicken och fördjupa dig i vad du kan göra för att undgå en situation utanför din kontroll.

Skillnaden mellan tvångslikvidation och konkurs

En skillnad är att företrädarna kan försätta bolaget i konkurs. En tvångslikvidation beslutas alltid utifrån, av Bolagsverket eller Tingsrätten. Å andra sidan kan även en borgenär ansöka om att försätta ett bolag i konkurs. Vid en konkurs tillsätts en konkursförvaltare vars syfte är att gå igenom bolagets händelser, tillgångar och skulder för att fördela kapitalet till borgenärerna beroende på hur prioriterade de är. Vissa mindre prioriterade borgenärer kan på detta sätt bli helt utan ersättning. Om konkursen avslutas utan överskott så är bolaget upplöst när konkursen är avslutad. Om det finns ett överskott kvar efter avslutad konkurs så kan det av allmän domstol beslutas om likvidation av bolaget. Vid en tvångslikvidation upplöses aktiebolaget och en likvidator tillsätts av Bolagsverket vars syfte är att sälja ut eventuella lager och inventarier och sköta avvecklingen av bolaget. Kom ihåg att alla företags situationer är olika och exakt vad som händer vid en konkurs eller tvångslikvidation varierar beroende på situation. För mer information bör man kontakta Bolagsverket eller en konkursförvaltare för rådgivning.

Referens:
http://www.bolagsverket.se/ff/foretagsformer/aktiebolag/avveckla/likvidation/tvangslikvidation-1.8190

Några tips om att sälja ett aktiebolag

Världen och våra liv är i ständig förändring och ibland vill vi göra en kursändring, prova någonting nytt eller börja om från början. Om du är ägare av ett aktiebolag kanske du även nuddat vid tanken på att sälja bolaget. I dag är det relativt enkelt att sälja ett aktiebolag och det kanske till och med är den enklaste formen om du vill bli av med ditt bolag. När ett aktiebolag ska säljas är den viktigaste faktorn att hitta intressenter till företaget. Ibland kan det vara enklare att hitta köpare till nischade företag men det behöver inte tvunget vara så, och det är en rad andra faktorer som spelar in när det gäller att hitta potentiella köpare till ett företag.

Vad är det som lockar en potentiell köpare?

Oavsett om du ska köpa ett aktiebolag, en hantverkstjänst, en resa eller någonting annat förväntar du dig att det som du köper fungerar och ger dig valuta för pengarna. Denna grundregel gäller i princip alla köp och även inom bolagshandeln. Köpare som är intresserade av att expandera letar efter bolag som har:

  • Välskött bokföring
  • Ekonomisk stabilitet
  • Avsaknad av skatteskulder
  • Punktlig deklaration
  • Försett Bolagsverket med obligatoriska årsredovisningar

Du kan givetvis sälja ditt bolag för likvidation om du inte vill leta upp en köpare som är beredd att driva verksamheten vidare, men det är ändå viktigt att uppfylla punkterna ovan.

Aktiebok

Alla ovan nämnda punkter är av största vikt när det gäller för ett företag att hitta en ny köpare. Minsta oreda i bokföring eller dåligt hanterade skatteärenden kan avskräcka köpare och det kan även bli en lång process för säljarna att hitta intressenter. En annan viktig hörnsten som måste vara exemplariskt skött är företagets aktiebok. En aktiebok är en grundlig översikt över alla aktietransaktioner som ägt rum i företagets historia och aktieboken måste alltid flytta med företaget och får inte lämnas kvar hos tidigare ägare.

Försäljningsprocessen

När ett företag som ska säljas har hittat sin köpare är det en relativt smidig process. Det nya företaget och säljaren gör upp om priset på bolaget, dvs. aktiepriset och respektive parters skyldigheter och plikter dokumenteras och signeras i ett särskilt framtaget köpekontrakt. Företagets nya styrelsesammansättning ska anmälas till bolagsverket, som annars inte är involverade i köpprocessen. Både säljare och köpare av bolaget behöver göra en anmälan till skatteverket och säljaren behöver även lämna in en slutgiltig deklaration där ändrade ekonomiska förhållanden redovisas.

Om man inte känner sig bekväm med processen att sälja ett aktiebolag kan det vara bra att ta hjälp av jurist, bank, revisionsbyrå eller konsultera företagsmäklare för att säkerställa att processen blir utförd på ett korrekt sätt och att ingenting förbises.

Många företag letar efter att köpa upp företag som inte har de bästa ekonomiska förutsättningarna och försöker vända en negativ trend till en positiv. En företagare med ett bolag som inte går särskilt bra och som saknar kapital för nödvändiga investeringar kan vinna på att sälja av sitt företag innan de ekonomiska förutsättningarna försämras och därigenom undvika att försätta bolaget i konkurs och därigenom en tvångslikvidation.

Undvik en konkurs genom företagsrekonstruktion

Ibland händer det att ett företags ekonomi bara blir sämre och sämre och bolaget har inte några möjligheter att betala sina räkningar eller löner och förmåner till sin personal. Som resultat av detta stiger fodringarna i snabb takt och till slut är situationen ohållbar. Många företag som har så pass dålig ekonomi att den anses vara utom räddning begär att få sätta bolaget i konkurs. Konkurs och därigenom likvidation är en vanlig utväg men det går även att ansöka om en så kallad företagsrekonstruktion. Genom att göra en företagsrekonstruktion ger man företaget en ny chans att komma på fötter och att vända den negativa trenden och istället räkna med bättre och stabilare ekonomi genom ombildning och nytänk. De företag som vill försöka att rädda sitt bolag ska ansöka till tingsrätten om att få göra en rekonstruktion. I Sverige har det varit möjligt att ansöka om företagsrekonstruktion sedan 1 september 1996 och det är Lagen om företagsrekonstruktion som tillämpas för beslutandet om rekonstruktionen.

Tidslinjerna måste följas

FöretagsrekonstruktionVid beslutandet av rekonstruktion utser tingsrätten en rekonstruktör som har det yttersta ansvaret för att gå igenom företagets ekonomiska dokumentation, tillgångar, skulder och försöka att rekonstruera företaget med befintliga tillgångar. Den person som utses som rekonstruktör ska anses ha den förmåga som krävs för att få företaget på fötter igen. Det är också viktigt att rekonstruktören har reella idéer som kan bli företagets nystart för att få verksamheten på fötter igen. En företagsrekonstruktion får inte pågå hur länge som helt utan är reglerad av lagen. Tingsrätten beslutar om rekonstruktion för tre kalendermånader per gång som kan förlängas men rekonstruktionstiden får inte överstiga ett år. Under arbetet med att rekonstruera företaget ingår det att rekonstruktören tar kontakt med alla borgenärer senast sju dagar efter att tingsrätten beviljat rekonstruktion. Alla borgenärer ska informeras om företagets status, tillgångar och skulder och kunna ta del av dokumentation som påvisar den tilltänkta rekonstrueringen. Alla borgenärer kommer även att få lämna sin syn på frågan angående om bolaget anses stabilt och kapabelt nog att rekonstrueras.

Det är bolagets, dvs. gäldenärernas och rekonstruktörernas ansvar att tillsammans presentera en handlingsplan för hur företaget ska ta sig vidare från sitt utsatta ekonomiska läge och vända trenden så att inkomsterna blir större än utgifterna. Denna handlingsplan måste presenteras innan tidsfristen för rekonstruktionen löper ut, dvs. datumet som tingsrätten har beslutat om.

Borgenär kan föreslå rekonstruktion

Det kan bli ekonomiskt påfrestande för ett mindre företag som arbetar med underproduktion till ett större företag om fakturainbetalningar plötsligt uteblir från det stora företaget och de tvingas till snabba beslut för att kunna upprätthålla sin verksamhet och sina anställdas löner och förmåner. I en sådan här situation är det naturligt att det stora företaget får betalningspåminnelser men om intäkterna fortsätter att lysa med sin frånvaro kan det lilla företaget agera borgenär mot ett storföretag och anmäla detta till tingsrätten för företagsrekonstruktion alternativt konkurs. Det är viktigt att komma ihåg att små företag har samma makt som stora när det gäller att kräva betalning av sina kunder och i vissa fall kan det gå så långt som en anmälan till tingsrätten om rekonstruktion.

Under den tiden som ett bolag befinner sig under rekonstruktion är det inte tillåtet för ägarna att fatta egna ekonomiska beslut, betala skulder etc. utan att rekonstruktörerna godkänner detta på förhand. Företagsledarna är åsidosatta i sitt eget bolag under tiden för rekonstruktionen och måste rätta sig efter rekonstruktörens beslut.

Ett sätt att ta sig ur företagets ekonomiska svårigheter är att skriva ner skulderna till sina kunder/fordringsägare och på så sätt få ett starkare kapital att driva företaget vidare med. Detta förutsätter dock att fordringsägare går med på nedskrivning av skulder eftersom förlorade intäkterna kan äventyra deras verksamhet både vad gäller produktion och resurser.

Statliga bolag, landsting, kyrkliga föreningar och banker är några av de företag och bolagsformer som inte kan ansöka om företagsrekonstruktion.

Att tänka på vid företagsavveckling

Stängt

Avveckling av en verksamhet förknippas oftast med en relativt stor och långdragen process beroende på hur stort företaget är, hur många anställda företaget har samt om det finns lagervaror. När du avvecklar ett företag bör du räkna med att hela likvidationsprocessen kommer att ta omkring 8 – 10 månader, men det går även att göra en snabbare avveckling genom att låta någon annan ta hand om företagsavvecklingen, så kallad snabbavveckling. Nedan följer en kort summering av punkter som måste prickas av när du avvecklar ditt aktiebolag.

1). Bestäm ett datum då företaget/verksamheten ska avvecklas. Det är lättast att avsluta ett företag sista dagen i en kalendermånad men det går även att avsluta bolaget mitt under en bokföringsmånad. All bokföring som rör företaget måste inkluderas i företagets sista bokslut och om företaget avslutas innan räkenskapsåret är slut blir företagets sista räkenskapsår förkortat.

bestäm datum

2). När du väljer att avsluta ett aktiebolag kan du välja på fem olika avvecklingsmöjligheter som innebär:

  1. Sammanslagning till ett annat bolag genom så kallad fusion
  2. Försäljning av bolagets samtliga aktier
  3. Likvidation
  4. Delning; dvs. att bolaget övertas av två eller flera andra aktiebolag och att företagets samtliga skulder och tillgångar följer med till de nya företagen
  5. Konkurs. Företaget sätts helt enkelt i konkurs

Om du vill kringgå likvidationsprocessen på 8 -10 månader kan du använda dig av så kallad snabbavveckling. Idag finns det en rad företag som uteslutande arbetar med snabbavveckling av aktiebolag och i enkla termer fungerar denna tjänst på följande sätt: Du säljer ditt aktiebolag för snabbavveckling. Företaget som åtar sig att avveckla ditt aktiebolag köper bolaget i vilande status (finns ingen gräns för hur länge företaget behöver ha varit vilande) och avslutar det i sin egen regi genom att antingen likvidera aktiebolaget eller genom en fusion. För att företaget ska kunna bli föremål för snabbavveckling får det inte finnas några kvarvarande kundfordringar och balansräkningen får endast innefatta bankmedel och eventuella skatteskulder. Fördelen med att använda sig av snabbavveckling är att köparen betalar dig omgående och företaget är inte längre ditt. Du har dessutom fått kapital som kan bli grunden för din nästa bolagsstart.

3) En av grundreglerna för att likvidera ett aktiebolag eller annan företagsform är att alla fodringar betalas till respektive fordringsägare. Alla personallöner och eventuella löneförmåner/bonusar enligt gällande anställningskontrakt utbetalas före företagsavvecklingen. Eventuella hyreskontrakt av företagslokaler, leasingbilar, prenumeration av till exempel tidningar, kontinuerlig leverans av produkter som till exempel kaffe till personalen, inhyrning av tjänster (t.ex. städbolag) etc. måste avslutas och sägas upp enligt respektive kontrakt.

Avsluta all fysisk verksamhet innan likvidationen påbörjas.
Avsluta all fysisk verksamhet innan likvidationen påbörjas.

4) Avveckling av verksamhet ska anmälas till Bolagsverket och Skatteverket och det är även viktigt att avregistrera företagets momspliktiga verksamhet. Bolagsverket och Skatteverket bekräftar avregistreringen skriftligt.

5) Vill du skydda företagets namn efter avveckling registrerar du detta på Bolagsverket. Företagsnamn som inte skyddas upphör att gälla den dag som företagets likvidation genomförs.

6) Alla lagervaror som tillhör företaget behöver säljas eller returneras till tillverkare/producenter om detta är möjligt. All momspliktig försäljning av lagervaror ska inkluderas i företagets bokföring och ske före avvecklingsdatumet. Detaljhandelsprodukter kan säljas ut till reducerade priser och det går även att sälja hela eller delar av lagret till lageruppköpare.

7) Personal som arbetar inom företaget kan vid avveckling tvingas till uppsägning enligt gällande anställningsavtal. Företaget är skyldigt att informera anställd personal om anledningen till uppsägningen.

Efter att företagsavvecklingen är komplett och avslutad är firmatecknaren skyldig att lämna kontaktuppgifter/adress till Skatteverket för utskick av åtföljande skatt- och inkomstdeklarationer och eventuell övrig korrespondens.

skatteverket

Den stora skillnaden mellan att avveckla ett aktiebolag och ett icke aktiebolag är att avvecklingen måste diskuteras på företagets bolagsstämma och att alla aktieägare måste informeras. Företaget kan sättas i likvidation om omröstningen på bolagsstämman utfaller med enkel majoritet.

Likvidera vilande aktiebolag

Om du har ett aktiebolag där du inte avser att bedriva verksamhet under en tid framöver så betraktas det som ett vilande aktiebolag. Ett vilande aktiebolag är alltså ett bolag som inte bedriver företagsverksamhet. Ett vilande aktiebolag som inte har några planer i närtid bör du överväga att likvidera.

Det låter ju verkligen jätteskönt med ett vilande aktiebolag, men hur mysigt är det egentligen?

Om du avser att inte bedriva verksamhet i aktiebolaget en bra tid framöver så borde du kanske fundera på om du verkligen ska göra aktiebolaget vilande. Det är nämligen inte så att bolaget går i ide och du kan ägna all din tid åt att surfande i Surfers Paradise, Australien.

1
Nä, det där med vilande aktiebolag är egentligen väldigt orättvist. Ditt aktiebolag må ligga vilande, men du som äger bolaget måste fortfarande jobba med aktiebolaget. Ganska orättvist kan man tycka. Du gör allt arbete emedan ditt bolag bara vilar (drar in NOLL cash). Det fortsätter även att kosta pengar emedan bolaget vilar.

Visst vore det bättre om situationen var omvänd? Dvs att du får vila och aktiebolaget tjänar pengar åt dig?

Det sistnämnda klurar vi fortfarande på och om vi kommer på en fiffig lösning på det här så kommer det en ny artikel (och ett nobelpris i ekonomi på köpet).

Vilande bolag eller likvidation?

Nu är det dags att belysa några saker som bör få dig att starkt överväga om du verkligen ska låta bolaget vara vilande, eller om det är dags för bolagets eviga sömn (likvidation).

Trots att bolaget inte bedriver verksamhet och företaget är försatt i ett vilande tillstånd så har det fortfarande i princip lika många skyldigheter som om det vore en hamburgerrestaurang som flippade ut burgare i parti och minut.

Bokslut, årsredovisningar och deklarationer måste lämnas in. Om du sköter dessa själv så kostar det dig en massa tid. Om du har en revisor under tiden samt någon som sköter redovisning så kostar det dig pengar. Oavsett kommer det att kosta tid och pengar att hålla aktiebolaget vilande.

Egentligen är det nog bara i ett fåtal fall som det är värt att ha sitt aktiebolag vilande under en längre period. Då tänker vi närmast på fåmansaktiebolag där det finns skatteaspekter att ta hänsyn till. Skatten kan i vissa fall bli förmånlig (skatt är ju alltid kul, men det är liksom onödigt att betala mer än vad man behöver).

Om du inte har några skatteaspekter att ta hänsyn till så borde du starkt överväga att likvidera aktiebolaget. Om du likviderar bolaget så slipper du tänka på allt som heter deklarationer och bokslut. En likvidation innebär att bolaget upphör att existera.

Att likvidera ett aktiebolag själv kostar både tid och pengar och är i ärlighetens namn en ganska trist process (du måste också vänta tills bolaget är upplöst innan du kan tillgodogöra dig aktiebolagets kapital, en tortyrliknande process som tar 6-9 månader).

Ett alternativ är att satsa på snabblikvidation istället. Sälj bolaget till en aktör som sysslar med att likvidera aktiebolag. Citadellet Likvidationer AB är ett exempel på en sådan aktör. Du får betalt direkt, köparen övertar allt juridiskt och administrativt ansvar i samband med försäljningen och du kan lugnt fånga nästa våg i Surfers Paradise.